Praktische info

De wereld bevindt zich momenteel in een onzekere situatie die niet te overzien is. De enorme impact van COVID-19 (coronavirus) raakt iedereen, zo ook de evenementenbranche. De gezondheid van onze deelnemers, vrijwilligers, toeschouwers en andere betrokkenen staan bij ons op de eerste plaats. Om ervoor te zorgen dat het virus zich niet verder kan verspreiden hebben wij op 20 maart besloten dat alle evenementen tot 1 juni geen doorgang kunnen vinden. Daarnaast heeft het kabinet op 23 maart alle bijeenkomsten en evenementen in het land tot 1 juni 2020 verboden, waarna dit verbod op 21 april is verlengd tot 1 september 2020. Dit betekent dat de Urban Walk Den Haag op zaterdag 16 mei geen doorgang kan vinden.

We zijn in gesprek met alle betrokkenen om te inventariseren of het mogelijk is om het evenement te verplaatsen naar een andere datum later dit jaar.

We zijn aan het onderzoeken wat hierin de mogelijkheden zijn. Zodra er meer informatie bekend is, delen we deze via onze officiële kanalen.

Indien jij niet kunt deelnemen aan de Urban Walk Den Haag op de nog vast te stellen (nieuwe) datum, dan vindt er geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Hiervoor verwijzen wij naar de algemene voorwaarden.

We bieden jou de mogelijkheid om jouw inschrijving kosteloos over te dragen aan iemand anders via jouw Mylaps account. Hieronder kun je lezen hoe je dit kunt doen.

1. Log in op je Mylaps account. De link en het wachtwoord hiervoor heb je ontvangen in je bevestigingsmail.
2. Als je bent ingelogd klik je op “registratie overdragen”.
3. Vul de naam en het e-mailadres in van degene die jouw startbewijs gaat overnemen en klik op “doorgaan”.
4. Degene die jouw startbewijs overneemt ontvangt nu een mail om de overdracht te voltooien.
5. De nieuwe persoonsgegevens worden door hem/haar ingevoerd en eventuele producten kunnen nog worden bijgekocht. Let op! Heb jij al producten aangeschaft laat dit degene die jouw startbewijs overneemt dan weten zodat dit niet dubbel wordt besteld.
6. Als de registratie van de nieuwe loper is afgerond is de overdracht geslaagd!
7. De eventuele betaling voor het overnemen van de inschrijving dient onderling geregeld te worden.

Op dit moment zijn wij bezig om alle mogelijkheden te bekijken. Zodra wij meer informatie hebben ontvang je een e-mail op het e-mailadres waarmee je staat ingeschreven.

Nee, momenteel is het niet mogelijk om je in te schrijven. Zodra de inschrijving wordt heropend voor de nog vast te stellen datum zullen wij dit bekend maken via de officiële kanalen.

Door inschrijving verklaar je akkoord te zijn met de algemene voorwaarden.

Indien een deelnemer is verhinderd aan het evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.

De organisatie heeft besloten om de Urban Walk Den Haag niet door te laten gaan op de geplande datum als gevolg van de recente ontwikkelingen rondom COVID-19 (coronavirus).

Onderweg worden foto’s gemaakt door fotografen. Na afloop zijn de foto’s gratis online te bekijken op onze website en Facebookpagina.

Honden zijn (indien aangelijnd) welkom tijdens de Urban Walks. Echter dien je er wel rekening mee te houden dat het voor kan komen dat je hond niet bij elke locatie welkom is.

De organisatie heeft besloten om de Urban Walk Den Haag niet door te laten gaan op de geplande datum als gevolg van de recente ontwikkelingen rondom COVID-19 (coronavirus).

Iedereen mag meedoen aan de Urban Walk Den Haag. Registratie is verplicht voor alle deelnemers vanaf 6 jaar. 

Alle finishers ontvangen na de finish een unieke herinnering.

Er zijn twee routes: 12 km en 20 km. Starten is, afhankelijk van de gekozen wandelafstand, mogelijk tussen 09.00 uur en 10.30 uur. De finish sluit om 17.00 uur. Je geeft je keuze voor de afstand en het starttijdstip op het inschrijfformulier aan. Het parcours gaat dwars door Den Haag en wordt zo snel mogelijk bekendgemaakt.

Indien je onverhoopt niet kunt deelnemen aan het evenement en toch een startnummer hebt gekocht, kun je je startnummer kosteloos laten overschrijven op een andere naam. Hieronder lees je alle informatie. 

Stappenplan voor overdragen

1. Log in op je Mylaps account via het online inschrijfformulier op de website. De link en het wachtwoord hiervoor heb je ontvangen in je bevestigingsmail.
2. Als je bent ingelogd klik je op “registratie overdragen”:
3. Vul de naam en het email adres in van degene die jouw startbewijs gaat overnemen en klik op “doorgaan”.
4. Degene die jouw startbewijs overneemt ontvangt nu een mail om de overdracht te voltooien.
5. De nieuwe persoonsgegevens worden door hem/haar ingevoerd en eventuele producten kunnen nog worden bijgekocht. Let op! Heb jij al producten aangeschaft laat dit degene die jouw startbewijs overneemt dan weten zodat dit niet dubbel wordt besteld.
6. Als de registratie van de nieuwe deelnemer is afgerond is de overdracht geslaagd!

Betaling

De eventuele betaling voor het overnemen van het startnummer dient onderling geregeld te worden.

Als deelnemer krijg je de mogelijkheid om te kiezen tussen een parcours van 12 km en 20 km.

• Als deelnemer kun je bij jouw inschrijving zelf aangeven welke afstand je wilt wandelen. 
• Wil je later wijzigen van afstand dan kun je dit zelf aanpassing in jouw account (door in te loggen via het online inschrijfformulier) mits de andere afstanden nog niet zijn uitverkocht. 
• Wijzigen van afstand kan tot 2 weken voor het evenement, hierna is het niet meer mogelijk om een andere afstand te wandelen.

Voor vragen over jouw inschrijving kun je contact opnemen met de organisatie.

Meer informatie over stempel- en verzorgingsposten kun je hier vinden.